文件加密软件哪个好？从类型到技巧的实用指南

　　文件加密软件是专门用于给文件加密的工具，它能通过加密算法将文件内容转换成乱码，只有输入正确密码或使用密钥才能还原。和手动加密方式相比，它加密更高效、功能更丰富，不仅能给单个文件加密，还能批量加密文件夹，部分软件还支持加密后隐藏文件、防止被删除，是保护文件安全的 “专业保镖”。无论是个人保护隐私，还是企业守护商业机密，都能找到合适的文件加密软件。

　　一、文件加密软件守护隐私不泄露

　　自由撰稿人小周经常在电脑上写稿件，其中有不少未发表的小说草稿和客户的付费文案。有次他去打印店打印文件，把 U 盘落在了店里，等发现时已经过去一个小时。他心里咯噔一下，因为 U 盘里有刚写完的小说结局，要是被人提前发到网上，损失就大了。

　　好在小周用文件加密软件给重要文件加了密。他赶紧联系打印店，店员说确实捡到了 U 盘，但里面的文件都打不开，显示需要密码。小周赶到店里取回 U 盘，检查后发现文件完好无损。

　　后来他把客户的文案发给对方时，也用加密软件加密后再传输，对方需要输入他告知的密码才能打开。客户称赞道：“用加密软件传文件，感觉我的信息很安全。” 小周说：“现在不管是存电脑里还是传出去，重要文件我都会用加密软件处理，心里踏实。”

　　二、文件加密软件的类型及核心功能

　　(1)常见类型

　　通用加密软件

　　适用于各种类型的文件，如 7 - Zip、WinZip。它们能给文件、文件夹加密，生成加密压缩包，操作简单，兼容性强，支持 Windows、Mac 等多种系统，适合普通用户加密日常文件。

　　专业加密软件

　　针对敏感文件设计，如 Folder Lock、AxCrypt。除了基础加密，还能隐藏加密后的文件，防止被他人发现;设置 “防删除” 功能，加密文件无法被随意删除;部分软件还能给 U 盘、移动硬盘里的文件加密，适合加密重要文件。

　　特定格式加密软件

　　专门用于某类文件，如 PDF 加密软件(Adobe Acrobat)、文档加密软件(WPS 会员功能)。它们能给对应格式的文件设置打开密码和修改密码，防止他人编辑文件内容，适合需要保护格式的文件。

　　(2)核心功能

　　加密与解密

　　这是最基础的功能。选择文件后，设置密码就能加密;解密时输入正确密码，文件就能恢复正常状态。加密速度快，几 MB 的文件几秒就能完成加密。

　　批量加密

　　能同时给多个文件或整个文件夹加密，不用一个个操作，节省时间。比如给一个文件夹里的 20 个文档加密，用批量加密功能，一次操作就能完成。

　　加密后保护

　　部分软件加密后，文件无法被复制、转发，有的还能限制打开次数，比如设置只能打开 3 次，超过次数后就无法再打开，防止文件被多次传播。

　　三、文件加密软件的加密原理及选择要点

　　(1)加密原理

　　文件加密软件主要通过加密算法工作，常见的有 AES 算法和 RSA 算法。AES 算法就像给文件配了一把 “密码锁”，密码正确就能打开，加密速度快，适合加密普通文件;RSA 算法更复杂，就像给文件配了 “两把钥匙”，一把自己留着(私钥)，一把给需要打开的人(公钥)，安全性更高，适合加密高度敏感的文件。

　　(2)选择要点

　　安全性

　　优先选择采用 AES - 256、RSA 等高级加密算法的软件，这些算法破解难度大，能更好地保护文件。避免使用不知名的软件，以防加密后文件被恶意锁定或泄露。

　　操作便捷性

　　界面要简洁，加密、解密步骤简单，最好支持右键直接加密(右键点击文件，选择加密选项即可)。对电脑操作不太熟悉的人，选择有向导提示的软件。

　　兼容性

　　根据自己的设备选择，要是经常在 Windows 和 Mac 上切换使用，就选跨系统的软件;要是主要用 U 盘传文件，选能给 U 盘文件加密且在其他电脑上也能解密的软件。

　　四、文件加密软件的使用技巧及注意事项

　　(1)使用技巧

　　按文件重要性选择加密方式

　　普通文件用通用加密软件加密就行;重要文件用专业加密软件，同时开启隐藏、防删除功能;特别敏感的文件，加密后再存到加密的云盘里，双重保护。

　　密码管理有方法

　　设置密码时，用字母、数字、符号组合，比如 “Zh3@9kP2”，不要用简单密码。可以把密码记在专门的笔记本上，或者存在密码管理软件里，不要存在电脑的记事本中。

　　加密后备份

　　加密后的文件可以备份到移动硬盘或云盘，备份时要注意，别把密码和文件存在一起，比如文件存在 U 盘，密码记在脑子里或写在另一处。

　　(2)注意事项

　　及时更新软件

　　正规软件会定期更新，修复安全漏洞，使用时要开启自动更新，保证软件处于最新版本，避免被黑客利用漏洞破解加密文件。

　　加密前检查文件

　　加密前确认文件是完整的，要是文件本身损坏，加密后可能无法正常解密。重要文件加密前，最好先复制一份未加密的备份，以防密码遗忘。

　　五、文件加密软件是保护文件安全的有效工具

　　文件加密软件是保护文件安全的有效工具，它用专业的加密技术给文件筑起防线，操作简单又高效。选择时，根据文件重要性和自己的使用习惯，挑选安全性高、操作方便的软件;使用时，注意设置复杂密码、做好备份，就能最大程度发挥它的作用。

　　无论是个人还是企业，给重要文件用加密软件加密，都是值得养成的习惯。花一点时间加密，能避免文件泄露带来的各种麻烦，让文件安全更有保障。